Secrétaires de division (Rectorat ou autre service Académique)
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Secrétaires de division
50698 - PRESENTATION DE LA FORMATION
Nombre d'abonnés : 4
PRESENTATION DU PARCOURS
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50699 - PROFESSIONNALISER L ACCUEIL
Nombre d'abonnés : 4
CONNAITRE ET MAITRISER LES TECHNIQUES D ACCUEIL DES USAGERS AMELIORER LA QUALITE DE L ACCUEIL COMPRENDRE SON INTERLOCUTEUR
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50700 - LA REDACTION ADMINISTRATIVE
Nombre d'abonnés : 4
METTRE EN OEUVRE DES DOCUMENTS DE QUALITE ET ETRE A L AISE AVEC LE TRAITEMENT DE TEXTE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50701 - GESTION DES MAILS
Nombre d'abonnés : 5
COMMENT MIEUX GERER SA BOITE MAIL ET ORGANISER LE MAILING
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50702 - LA COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
Nombre d'abonnés : 6
BIEN CONNAITRE LES TECHNIQUES DE REDACTION PROFESSIONNELLE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50703 - GESTION DE L AGENDA
Nombre d'abonnés : 4
SAVOIR MAITRISER L ORGANISATION D UN PLANNING APPRENDRE A MIEUX GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES SAVOIR DISTINGUER L IMPORTANCE DES URGENCES ET ETABLIR DES PRIORITES MAITRISE DES OUTILS NUMERIQUES GESTION DES AGENDAS D UN SERVICE D UNE DIVISION
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50704 - GESTION DU COURRIER
Nombre d'abonnés : 5
COMMENT MAITRISER LA GESTION DU COURRIER
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50705 - TABLEURS
Nombre d'abonnés : 6
UTILISATION ET CREATION DES TABLEAUX DE SUIVI
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
Parcours secrétaires de division - Niveau 1 (2023/2024)
[PF-REU-4] A2- Parcours secrétaires de division - Niveau 1 (2023/2024)
Description : Contenu du parcours de formation : Public cible : Objectif :
Durée totale obligatoire du parcours : 14 heures
Unité 1A - ACCUEIL DES PERSONNES - Niveau 1
Durée : 5 heures
Obligatoire
Unité 1B- GESTION ET ORGANISATION – TECHNIQUES DE SECRETARIAT - Niveau 1
Durée : 9 heures
Obligatoire
Unité 1C - TECHNIQUES DE RÉDACTION ADMINISTRATIVE - Niveau 1
Facultatif
Unité 1D - ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Niveau 1
Facultatif
Parcours secrétaires de division - Niveau 2 (2024/2025)
[PF-REU-5] A2- Parcours secrétaires de division - Niveau 2 (2024/2025)
Description : FORMER LES SECRETAIRES DE DIRECTION ET DE DIVISION SUR LES FONDAMENTAUX DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT GESTION ET ORGANISATION Public cible : Secrétaire de division / Assistante de direction
Durée totale obligatoire du parcours : 31 heures
ACCUEIL DES PERSONNES - Niveau 2
Durée : 4 heures
Obligatoire
50699 - PROFESSIONNALISER L ACCUEIL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
CONNAITRE ET MAITRISER LES TECHNIQUES D ACCUEIL DES USAGERS AMELIORER LA QUALITE DE L ACCUEIL COMPRENDRE SON INTERLOCUTEUR
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
GESTION ADMINISTRATIVE
Durée : 4 heures
Obligatoire
50703 - GESTION DE L AGENDA
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
SAVOIR MAITRISER L ORGANISATION D UN PLANNING APPRENDRE A MIEUX GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES SAVOIR DISTINGUER L IMPORTANCE DES URGENCES ET ETABLIR DES PRIORITES MAITRISE DES OUTILS NUMERIQUES GESTION DES AGENDAS D UN SERVICE D UNE DIVISION
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
50704 - GESTION DU COURRIER
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 5
COMMENT MAITRISER LA GESTION DU COURRIER
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL N2
Durée : 4 heures
Obligatoire
50702 - LA COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
BIEN CONNAITRE LES TECHNIQUES DE REDACTION PROFESSIONNELLE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
COMMUNIQUER EFFICACEMENT PAR MAIL
Durée : 4 heures
Obligatoire
50701 - GESTION DES MAILS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 5
COMMENT MIEUX GERER SA BOITE MAIL ET ORGANISER LE MAILING
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
OUTILS INFORMATIQUES ADAPTES
Durée : 9 heures
Obligatoire
50705 - TABLEURS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
UTILISATION ET CREATION DES TABLEAUX DE SUIVI
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
ECRITS PROFESSIONNELS
Durée : 6 heures
Obligatoire
50700 - LA REDACTION ADMINISTRATIVE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
METTRE EN OEUVRE DES DOCUMENTS DE QUALITE ET ETRE A L AISE AVEC LE TRAITEMENT DE TEXTE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 30
Mise à jour : août 2024