Responsabilités générales du poste

Sa mission portera sur le suivi administratif desdites activités ou desdits dispositifs, le suivi des relations avec les organismes dispensateurs de formation en cotraitance avec le GIP-FCIP, des conventions associées, du suivi administratif des bénéficiaires via les outils des prescripteurs et financeurs, des bilans de fin de prestation, des dossiers formateurs, des dossiers stagiaires, des attestations diverses, des réservations des salles de formation, des convocations, préparation des tableaux de bord.

• Mise en forme bureautique avancée des documents du service, administratifs ou pédagogiques.
• Réalisation des documents de suivi.
• Relations avec les bénéficiaires, les formateurs, les clients, les autres personnels du GIP-FCIP et de l’institution.
• Accueil téléphonique.
• Classement, archivage.

Autres responsabilités du poste – selon activités ou dispositifs concernés :

• Traitement des commandes des départements
• Suivi des appels d’offres en portage GIP-FCIP (contrôle des heures facturées, traitement des factures recettes, traitement des factures dépenses)

Fiche de poste

DRAFPIC - Fiche de poste Assistant (H/F) administratif